RFID ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ

ફાઇલ મેનેજમેન્ટ માટે વન-સ્ટોપ સોલ્યુશન

RFID ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ

RFID ફાઇલ મેનેજમેન્ટએક એવી સિસ્ટમ છે જે ફાઇલોને ટ્રેક અને મેનેજ કરવા માટે રેડિયો ફ્રીક્વન્સી ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરે છે, જે ફાઇલ ટ્રેકિંગ મેનેજમેન્ટની કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈમાં સુધારો કરે છે. RFID ટૅગ્સનો ઉપયોગ કરીને, દસ્તાવેજો ઝડપથી શોધી અને ઓળખી શકાય છે, જે મેન્યુઅલ શોધ માટે જરૂરી સમય અને પ્રયત્ન ઘટાડે છે. RFID ફાઇલ મેનેજમેન્ટ, દસ્તાવેજોને ટ્રેક કરવા ઉપરાંત, દસ્તાવેજોના ઉપયોગ અને પરિભ્રમણ વિશે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ પણ પ્રદાન કરી શકે છે.

સિસ્ટમ ઉદ્દેશ્યો

સિસ્ટમના ફાયદા

અમલીકરણ પ્રક્રિયા

જરૂરી સાધનો

સિસ્ટમ ઉદ્દેશ્ય

ફાઇલ સ્ટોરેજની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો

પરંપરાગત મેનેજમેન્ટ મોડ, લાઇબ્રેરીમાં પ્રવેશ્યા પછી પહેલા આર્કાઇવ્સને વર્ગીકૃત, સૉર્ટ અને બંધનકર્તા બનાવવામાં આવે છે, અને પછી આર્કાઇવ્સ બોક્સની સંબંધિત માહિતી મેન્યુઅલી લખવામાં આવે છે, જે આર્કાઇવ ફાઇલ મેનેજમેન્ટને ખૂબ જ બિનકાર્યક્ષમ બનાવે છે.

ફાઇલ ઍક્સેસ સમય ઘટાડ્યો

આર્કાઇવ્સના કદ અને પ્રકારમાં વધારો થવાથી, ફાઇલો શોધવાનું વધુને વધુ મુશ્કેલ બની રહ્યું છે. એકવાર ફાઇલો જરૂરિયાત મુજબ સંગ્રહિત ન થાય, તો તેને શોધવાનું ખૂબ મુશ્કેલ બની જાય છે.

ફાઇલ સંગઠનનો ઓર્ડર આપો

ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સામાન્ય રીતે વર્ગીકરણ અનુસાર સંગ્રહિત થાય છે, પરંતુ મેન્યુઅલ ઓપરેશન, બેદરકારી અને ભૂલને કારણે, ફાઇલ સ્ટોરેજનો ક્રમ અનિવાર્યપણે વિક્ષેપિત થાય છે, અને ફાઇલ સ્ટોરેજ વધુને વધુ અવ્યવસ્થિત બની રહ્યું છે.

ફાઇલ ઇન્વેન્ટરીના વૈજ્ઞાનિક સ્વભાવમાં સુધારો

મોટી સંખ્યામાં ફાઇલો હોવાથી અને આર્કાઇવલ સામગ્રી ફાઇલ બોક્સમાં પેક કરવામાં આવે છે, જો તમારે સંપૂર્ણ ફાઇલ સામગ્રીની માહિતીની ઇન્વેન્ટરી કરવાની જરૂર હોય, તો તમે ફક્ત મેન્યુઅલ ઓળખ અને રેકોર્ડ પર આધાર રાખી શકો છો, કાર્યભાર ખૂબ મોટો છે.

ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સમયસર બનાવો

આર્કાઇવ્સ મેનેજમેન્ટમાં, સમયસીમા સમાપ્ત થયેલી ફાઇલોનો નિયમિતપણે નાશ કરવો અને તેનો સામનો કરવો જરૂરી છે જેનું કોઈ મૂલ્ય નથી. પરંપરાગત મેનેજમેન્ટ મોડ હેઠળ આર્કાઇવ્સની ઇન્વેન્ટરીમાં મુશ્કેલીઓને કારણે, મેનેજરો ફાઇલોના સંગ્રહ સમયની માહિતી સમજી શકતા નથી, જેના કારણે અમાન્ય ફાઇલો શોધી શકાતી નથી અને સમયસર તેનો સામનો કરી શકાતો નથી.